KLAUZULA INFORMACYJNA dla uczestników Komitetu Sterującego w projekcie UNICEF
Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8 , tel: (22) 24 17 101, e-mail: ibe@ibe.edu.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora.
Cel i podstawa przetwarzania
a) organizacja spotkania - w tym wysyłka zaproszeń/informacji, bieżąca komunikacja, rejestracja uczestników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku realizacją przez IBE zadań statutowych oraz zadań związanych z realizacją projektu;
b) dokumentowanie realizacji wydarzenia, w tym poprzez utrwalenie widoku ekranu spotkania on-line (printscreen) - podstawą prawną przetwarzania jest, 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes administratora, jakim jest dokumentowanie działań związanych z realizacją projektu na potrzeby sprawozdawczości i rozliczenia projektu.
Przed wykonaniem zrzutu ekranu prowadzący poinformuje uczestników, dając tym możliwość wyłącznie kamery, tak by utrwaleniu podlegało wyłącznie imię i nazwisko uczestnika.
c) archiwizacja dokumentacji – co stanowi obowiązek prawny administratora art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
d) obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes polegający na obronie swoich praw.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych są podmioty dostarczające usługi informatyczne, w tym dostawca poczty elektronicznej, dostawcy usług związanych z organizacją wydarzenia: firma KDK Sp z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 14 oraz dostawca platformy “Zoom” służącej do organizacji wydarzenia on-line, firma Zoom Video Communications, Inc. z siedzibą w USA.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione UNICEF w celach kontroli projektów.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres realizacji projektu, a następnie przechowywane do 5 lat po skończonej realizacji.
Mają Państwo poniższe prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;
b) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, informujemy o prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby fizycznej, której dane dotyczą;
c) w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu zapisu i uczestnictwa w spotkaniu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe będą przekazywane poza EOG w zakresie usługi „Zoom”, która jest świadczona przez dostawcę z USA. Odpowiedni poziom ochrony danych jest gwarantowany przez zawarcie tzw. standardowych klauzul umownych.
