Dla uczestników konferencji „Współczesne problemy wychowania” w ramach projektu
„Współczesne problemy wychowania”
Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 143, poprzez adres poczty elektronicznej ibe@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe podane w formularzu zapisu będą przetwarzane w celu:
1. Rejestracji i udziału w konferencji organizowanej w ramach projektu „Współczesne problemy wychowania”, które jest kierowane do potencjalnych uczestników projektu. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda uczestnika spotkania;
2. Kontaktu z uczestnikami konferencji i przekazywania informacji w związku z prowadzonym projektem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest utrzymywanie relacji z osobami zainteresowanymi udziałem w projekcie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z wykonywaniem zadań przez IBE na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych;
3. Dokumentowania działań (fotografowanie wydarzenie) - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora, jakim jest dokumentowanie realizacji działań w ramach projektu;
4. Archiwizacji dokumentacji - co stanowi obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikający z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
5. Obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes polegający na obronie swoich praw;
6. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku, będziemy zamieszczać na stronach internetowych IBE oraz na profilach IBE w mediach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn, YouTube) w celach promocyjnych i informacyjnych materiały zdjęciowe i audiowizualne zarejestrowane podczas spotkania, na podstawie uzasadnionego interesu administratora jakim jest promocja wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f ). RODO);
Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą zostać udostępniane podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa dane osobowe będziemy przekazywać dostawcom usług systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej, podmiotom wspierającym nas przy realizacji spotkań (firma KDK Sp. z o.o.), w tym dostawcom narzędzi do spotkań on-line.
Okres przechowywania danych
W przypadku niepodjęcia współpracy w ramach projektu dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończonym procesie rekrutacji. Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań) do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, oraz okres archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w IBE instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Mają Państwo poniższe prawa:
a) prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;
b) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, informujemy o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
c) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
d) w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapisu na spotkanie i kontaktu z Państwem.
Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane nie będą przekazywane poza EOG.
