KLAUZULA INFORMACYJNA
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją działań w projekcie finansowanym
w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS)

1. Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej - ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego
2. Klauzula informacyjna Beneficjenta - Instytutu Badań Edukacyjnych

1. Klauzula informacyjna Instytucji Zarządzającej - ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego
W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 , informujemy
o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
I. Administrator: Odrębnym administratorem Państwa danych jest: Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
II. Cel przetwarzania danych: Dane osobowe będą przetwarzać w związku z realizacją FERS, w szczególności
w celu monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
III. Podstawa przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że:
1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. g oraz art. 10 RODO) :
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
▪ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.),
▪ ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w szczególności art. 87-93,
▪ ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
▪ ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
IV. Sposób pozyskiwania danych: Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
V. Dostęp do danych osobowych: Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
1. podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w FERS,
2. organom Komisji Europejskiej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, prezesowi zakładu ubezpieczeń społecznych,
3. podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie II.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany ,
6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
X. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego danych osobowych, prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w następujący sposób:
▪ pocztą tradycyjną (ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa),
▪ elektronicznie (adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl).

2. KLAUZULA INFORMACYJNA dla uczestników spotkań realizowanych w ramach projektu “Mikropoświadczenia - pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie”

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach związanych z realizacją projektu jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8 , tel: (22) 24 17 101, e-mail: ibe@ibe.edu.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora.
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celach:
1. organizacji spotkań roboczych/seminariów/warsztatów, w tym w celu rekrutacji uczestników, wysyłki zaproszeń, bieżącej komunikacji.
2. dokumentowania działań, rozliczeń, monitorowania realizacji wskaźnika, sprawozdawczości, audytu i kontroli projektu.
Podstawą prawną przetwarzania danych ww. celach, jest niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w związku z realizacją przez IBE zadań statutowych oraz z przepisami Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w szczególności art. 87-93.
3. promocyjno-informacyjnych poprzez publikację na stronie internetowej IBE oraz w mediach społecznościowych IBE danych osobowych grupy doradczej - w szczególności w zakresie imienia i nazwiska, fotografii oraz nagrania w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. archiwizacja dokumentacji – co stanowi obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w wynikającego z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
5. obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na obronie swoich praw,
6. jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji o innych wydarzeniach realizowanych przez IBE – dane będziemy przetwarzać w celu wysyłki powiadomień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe będziemy przekazywać dostawcom usług systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej, podmiotom wspierającym nas przy realizacji spotkań (firma KDK Sp. z o.o.), w tym dostawcom narzędzi do spotkań on-line.
Na podstawie przepisów prawa możemy przekazywać Państwa dane również organom państwowym
W związku z realizacją projektu w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), dane osobowe zostaną udostępnione Instytucji Zarządzającej (IZ) - Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926. Pełna treść obowiązku informacyjnego IZ zamieszczona została w Klauzuli informacyjnej FERS dostępnej na stronie www.ibe.edu.pl/rodo.
Zakres przetwarzanych danych i źródło ich pozyskania
W celu wysyłki zaproszeń/informacji o działalności grupy doradczej ds. mikropoświadczeń przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon), o ile dane te nie zostały nam przekazane bezpośrednio, mogliśmy pozyskać od Państwa pracodawcy, współpracowników lub partnerów IBE z którymi Państwo współpracuje bądź reprezentuje, jak również ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez czas realizacji projektu tj. do 30.0.2026. Dokumentacja związana z realizacją projektu będzie przechowywana nie krócej niż przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia archiwizowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IBE instrukcją kancelaryjną i JRWA (10 lat).
Dane przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (pkt. 66) będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
Mają Państwo poniższe prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO;
b) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, informujemy o prawie do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
c) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, informujemy o prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby fizycznej, której dane dotyczą;
d) w sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w realizowanym projekcie.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG